Tu contabilidad al día y sin sustos

La mayoría de las sanciones de la DIAN no vienen de intentar evadir nada. Vienen de una fecha que se pasó, un formulario mal diligenciado o un requerimiento que nadie respondió a tiempo. Nuestro trabajo es que eso no ocurra.

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Qué incluye el servicio

Contabilidad mensual

Llevamos tu contabilidad bajo las Normas Internacionales de Información Financiera aplicables a tu grupo, con estados financieros que sirven para tomar decisiones y no solo para cumplir un requisito.

  • Registro y clasificación de la totalidad de tus operaciones
  • Conciliaciones bancarias mensuales
  • Estados financieros con corte mensual y anual
  • Control de cartera y cuentas por pagar
  • Cierre contable anual y preparación para asamblea

Obligaciones tributarias

Calendario propio, alertas anticipadas y presentación oportuna. Nunca te enteras de un vencimiento el día del vencimiento.

  • Declaración de renta de personas naturales y jurídicas
  • IVA bimestral o cuatrimestral según tu régimen
  • Retención en la fuente mensual
  • Industria y Comercio (ICA) y retención de ICA en Bogotá
  • Información exógena nacional y distrital
  • Régimen Simple de Tributación: evaluación de conveniencia e implementación

Facturación electrónica

  • Habilitación como facturador electrónico ante la DIAN
  • Selección e implementación del proveedor tecnológico
  • Configuración de resoluciones y numeración autorizada
  • Documento soporte para operaciones con no obligados
  • Nómina electrónica
  • Capacitación de tu equipo en el manejo diario

Nómina y seguridad social

  • Liquidación mensual de nómina y novedades
  • Planilla PILA y aportes al sistema de seguridad social
  • Liquidación de prestaciones sociales y de contratos
  • Provisiones y cálculo de pasivos laborales

Respuesta a la DIAN

Aquí es donde tener abogados y contadores en la misma firma cambia el resultado. Un requerimiento especial es un asunto tributario, pero se responde con técnica jurídica.

  • Respuesta a requerimientos ordinarios y especiales
  • Recursos de reconsideración
  • Solicitudes de devolución y compensación de saldos a favor
  • Corrección de declaraciones y liquidación de sanciones
  • Acuerdos de pago y facilidades de pago ante la DIAN

La ventaja de tenerlo todo en una firma: cuando llega un requerimiento, no tienes que explicarle el caso a un abogado externo que no conoce tu contabilidad. El contador que hizo la declaración y el abogado que responde el requerimiento trabajan en el mismo equipo.

Para quién trabajamos

  • Personas naturales obligadas a declarar renta, con ingresos de varias fuentes o patrimonio que requiere manejo cuidadoso
  • Independientes y profesionales que facturan servicios y necesitan cumplir sin volverse expertos en tributación
  • Microempresas y pymes que necesitan contabilidad completa sin el costo de un departamento interno
  • Empresas en crecimiento que ya tienen operación pero necesitan orden y previsibilidad tributaria
  • Startups que arrancan y quieren montar bien la estructura desde el primer día

Cómo empezamos

01
Diagnóstico
Revisamos tu RUT, tus responsabilidades tributarias y el estado de tus obligaciones pendientes.
02
Propuesta
Cotización cerrada según tu volumen de operación. Sin cobros ocultos ni sorpresas mensuales.
03
Migración
Recibimos tu información del contador anterior y ponemos todo al día, incluidos los pendientes.
04
Operación
Contabilidad mensual, calendario de vencimientos y comunicación directa con tu contador asignado.

Preguntas frecuentes

Tengo declaraciones atrasadas. ¿Me pueden ayudar?
Sí, y entre más pronto mejor: la sanción por extemporaneidad crece cada mes que pasa. Evaluamos tu situación, calculamos lo que debes con sanciones e intereses, y si hace falta gestionamos una facilidad de pago con la DIAN.
¿Me conviene el Régimen Simple?
Depende de tu actividad, tus ingresos y tu estructura de costos. Para algunos negocios es una ventaja clara y para otros resulta más caro. Hacemos el cálculo comparativo con tus números reales antes de recomendarte nada.
¿Firman los estados financieros?
Sí. Contamos con contador público titulado e inscrito ante la Junta Central de Contadores, y firmamos con plena responsabilidad profesional lo que preparamos.
¿Cómo entrego mi información cada mes?
Como te resulte más práctico: carpeta compartida en la nube, correo o carga directa en el sistema. Definimos el mecanismo al inicio y establecemos una fecha fija mensual para que no se acumule.
Ya tengo contador. ¿Vale la pena cambiar?
Si tu contador responde a tiempo, te avisa de los vencimientos y entiende tu negocio, quédate con él. Si te enteras de las cosas tarde, no te explica lo que firma o desaparece cuando llega un requerimiento, hablemos.

Primer paso

Pongamos tus números en orden

Diagnóstico inicial sin costo y cotización cerrada por escrito.