Qué construimos
Sistemas de gestión y CRM
Plataformas para administrar clientes, casos, expedientes o proyectos. Con los estados que tu operación realmente usa, no con los que trae un software genérico de fábrica.
- Gestión de clientes y seguimiento de casos o proyectos
- Control de tareas, vencimientos y recordatorios automáticos
- Repositorio documental organizado por cliente o expediente
- Portal de consulta para que tus clientes vean su propio avance
- Reportes e indicadores de operación
Automatización de procesos
Todo proceso repetitivo que hoy hace una persona copiando datos de un lado a otro es tiempo perdido y una fuente de errores.
- Generación automática de documentos desde plantillas
- Flujos de aprobación internos
- Notificaciones automáticas por correo o WhatsApp
- Integración entre sistemas que hoy no se hablan entre sí
- Carga y procesamiento masivo de información
Portales y sitios web
- Sitios corporativos con diseño propio, no plantillas recicladas
- Formularios conectados directamente a tu sistema de gestión
- Áreas privadas para clientes con acceso controlado
- Optimización de velocidad y posicionamiento en buscadores
Integraciones
- Conexión con proveedores de facturación electrónica
- Pasarelas de pago, incluida PSE
- WhatsApp Business API
- Sincronización con herramientas contables existentes
Lo que nos diferencia: muchos desarrolladores entienden de código pero no de la operación de una firma legal o contable. Nosotros vivimos esa operación todos los días. Cuando nos dices "necesito controlar términos procesales", no hay que explicarnos qué es un término.
Cómo trabajamos un proyecto
01
Descubrimiento
Entendemos tu proceso actual, quién hace qué y dónde se pierde tiempo. Sin esto no se construye nada.
02
Alcance
Definimos qué se construye, en qué orden y con qué presupuesto. Documento firmado antes de empezar.
03
Prototipo
Ves y navegas la herramienta antes de que exista. Ajustamos ahí, donde cambiar cuesta poco.
04
Desarrollo
Entregas parciales cada pocas semanas. Nunca esperas meses sin ver avances.
05
Puesta en marcha
Migración de datos, capacitación del equipo y acompañamiento durante los primeros meses.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un desarrollo a la medida?
Depende enteramente del alcance. Una automatización puntual y un sistema de gestión completo están en órdenes de magnitud distintos. Después de la sesión de descubrimiento entregamos una propuesta con alcance cerrado y precio en firme.
¿El software queda siendo mío?
Sí. El código y los datos son tuyos, y así queda establecido en el contrato. No trabajamos con esquemas donde quedas atado a nosotros para siempre porque no puedes llevarte lo que pagaste.
¿Qué pasa después de la entrega?
Ofrecemos planes de soporte y evolución, pero no son obligatorios. Si prefieres manejarlo con tu propio equipo, entregamos la documentación técnica necesaria para que puedan hacerlo.
¿Manejan datos personales conforme a la ley?
Sí. Diseñamos los sistemas cumpliendo la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, e incluimos las políticas de tratamiento y los mecanismos de autorización que la norma exige. Es una ventaja de ser también una firma legal.
Tengo un sistema que ya no me sirve. ¿Pueden migrarlo?
Sí, hacemos migraciones desde sistemas existentes, hojas de cálculo o incluso archivos físicos. La migración de datos históricos es parte del proyecto y se planifica desde el inicio.